Warum Sie ein Unternehmenswiki einführen sollten.

Stellen Sie sich einmal vor, Sie hätten eine zentrale Stelle für Ihr Firmen Know-how. Ihre Mitarbeiter würden gewünschte Informationen finden ohne einen anderen Kollegen fragen zu müssen, Ihre Mitarbeiter hätten einen Ort wo sie Ihre eigenen Ideen aktiv in das Unternehmen einbringen könnten. Informationen und neues Firmenwissen könnte ganz einfach verteilt werden und stünde jedem Mitarbeiter ohne zeitliche Verzögerung zur Verfügung.

 

Das Wissen jedes einzelnen Mitarbeiters ist wertvoll. Ein Unternehmenswiki hilft dabei, dass alle von diesem Wissen profitieren.

In den letzten Monaten haben auch Sie bestimmt erfahren müssen, dass Ihre traditionelle Unternehmenssoftware, wie zum Beispiel Ihr Dokumenten Management System, an den aktuellen Herausforderungen scheitert. Sie brauchen weitere oder andere Lizenzen um extern auf Ihre Daten zugreifen zu können. Das ist nicht nur mit viel Geld, sondern auch mit Zeit verbunden. Es muss neue Hardware angeschafft werden, die entsprechende Software muss installiert und die Mitarbeiter müssen geschult werden. 

Gerade wenn viele Ihrer Mitarbeiter im Homeoffice oder an verteilten Standorten arbeiten, steigt die Anzahl der internen Nachfragen, ob per E-Mail oder Telefon, extrem. Diese Zeit mindert die Produktivität Ihrer Mitarbeiter. Insbesondere die Wissensträger, die schon lange im Unternehmen sind, wissen von was ich spreche. 

Die Menschen sind es mittlerweile aus dem privaten Bereich gewöhnt im Internet zu recherchieren. Mit einem Unternehmens-Wiki geben Sie Ihren Mitarbeitern eine Plattform und die Chance um Informationen auch zu finden.  

Erfahrungsgemäß kommt gerade Ihren neuen bzw. jungen Mitarbeiter mit einer gewissen „Google Mentalität“ ein Unternehmens-Wiki besonders entgegen. 

Beispiel eines Unternehmenswikis.

Aus den folgenden Gründen sollten Sie ein Unternehmenswiki einsetzen:

  • Anstatt alleine im Homeoffice können Ihre Mitarbeiter im Unternehmenswiki gemeinsam mit anderen zusammenarbeiten.

  • Das Wissen jedes einzelnen Mitarbeiters ist wertvoll. Ein Unternehmenswiki hilft dabei, dass alle von diesem Wissen profitieren.

  • Jede Information, die ein Mitarbeiter im Unternehmenswiki findet, ohne einen Kollegen fragen zu müssen führt zu mehr Produktivität.

  • Wichtige Informationen müssen nicht per E-Mail „an alle“ versendet werden, sondern stehen auf der Hauptseite jedem sofort zur Verfügung.

Es ist günstiger als Sie denken!

  • Für die von mir empfohlene Wiki-Lösung entstehen keine Lizenz- und Wartungsgebühren!

  • Für die Installation und die Grundeinstellungen entstehen in der Regel ein Aufwand von 1-2 Tagen.

  • Es muss keine weitere Software auf den Arbeitsplätzen installiert werden, der Internet Browser genügt.

  • Ein Unternehmens-Wiki ist intuitiv bedienbar. 

  • Natürlich stehe ich Ihnen und Ihren Mitarbeitern bei der Einführung zur Seite. Gemeinsam legen wir die Struktur des Wikis fest. Außerdem unterstütze ich Sie und Ihre Mitarbeiter bei der Erstellung der ersten Inhalte und bei der Administration und Pflege Ihres Unternehmenswikis. 

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