Mögliche Schulungsinhalte einer XWiki Key-User Schulung

Hinweise:

  • Wir empfehlen, die Schulung(en) auf einem unserer Schulungsserver durchzuführen, damit alle Teilnehmer identische Rechte und Einstellungen haben.

  • Für die Schulung empfehlen wir zudem die Nutzung eines zweiten Bildschirms oder eines Raums mit Beamer.

  • Die Teilnehmerzahl ist auf maximal 10 Personen mit vergleichbarem Kenntnisstand begrenzt, um einen effektiven Austausch und eine optimale Schulung zu gewährleisten.

Ablauf einer Schulung:

  • Zuerst zeigen wir eine Funktion oder die Vorgehensweise für eine bestimmte Funktion.
  • Dann fragen wir die Teilnehmende, ob sie das gezeigte Beispiel selbst nachvollziehen möchten, ob wir es noch einmal zeigen soll oder ob Ihnen das Gezeigte ausreicht.
  • Je nachdem, wie sich die Teilnehmende entscheiden, zeigen wir Ihnen den Vorgang noch einmal und Sie können das Beispiel selbst nachvollziehen.

Mögliche Schulungsthemen

Erstellen von Bereichen und Seiten

  • Überblick über die Oberfläche
    • Seitenlayout
    • Menüleisten (Panels rechts/links)
  • Bereiche erstellen
  • Seite erstellen
    • Funktionen des Editors
  • Text erstellen/bearbeiten
    • Überschriften
    • Export einer Seite als PDF
      • Multi-Page PDF export
    • Inhaltsverzeichnis einfügen
    • Bilder einfügen/platzieren
    • Tags/Schlagworte hinzufügen und wieder entfernen
    • Anmerkungen erstellen
    • Kommentare verfassen
    • Kollaboration/Zusammenarbeit (in einer Wiki Seite)

Mit Tabellen und Dokumenten arbeiten

  • Tabellen erstellen und gestalten
    • Tabelle erweitern Spalten/Zeilen
    • Tabelle gestalten (Kopfzeile/Rahmen)
    • Filtern & Sortieren
  • Office Dokumente
    • Variante 1 (XWiki Standard): Office Dokumente sollen nach dem Import in XWiki bearbeitet werden
      • Excel importieren 
      • Word importieren 
      • Inhaltsverzeichnis erstellen
    • Variante 2  (XWiki Standard/KBC-Lösung): Die Original Office Dateien sollen bearbeitet werden
      • Office Dokumente einbinden
      • Word mit Collabora oder KBC-Office Client bearbeiten (nur Präsentation)
    • Variante 3 (KBC-Lösung): Office- oder PDF-Dateien werden in einen bestehenden Text eingefügt, hochgeladen und verlinkt. Die Dateien sind dabei direkt als Vorschau (Shortcut) sichtbar.
  • PDF importieren
    • PDF einbinden
    • Versionierung von PDF-Dokumenten (Beispiel)
  • Wiki und Anhänge durchsuchen
    • Erweiterte XWiki Suche
  • Videos einfügen
    • Youtube Video einbinden
    • Lokales Video-File einbinden

XWiki Funktionen

  • Seiten & Bereiche
    • Seiten / Bereiche kopieren oder verschieben
    • Seiten einbinden / Inhalt anzeigen
    • Interne und externe Seiten verlinken
  • Versionen von Seiten (XWiki Historie)
    • Beispiel Notfallkontaktdaten
  • Benachrichtigungen
    • Bereiche und Seiten abonnieren
    • Benachrichtigungseinstellungen
  • Task Manager
    • Aufgaben erstellen und bearbeiten

Beispiele für spezielle Anwendungen

  • Glossar/eignes Wörterbuch
    • Verwendung und Funktionen 
    • Glossar Artikel mit lokaler KI erstellen
  • Diagramme
    • Ein einfaches Organigramm erstellen
    • Symbole mit XWiki Seiten verlinken
    • Diagramme direkt in XWiki-Seiten einbinden und als Vorschau anzeigen
  • Vorlagen erstellen (Admin-Rechte erforderlich) 
    • Key-User/Admins - globale Vorlagen
    • Anwender - eigene Vorlagen
  • Apps within Minutes (nur Präsentation)

Interessante Erweiterungen  

  • Umfragen erstellen
  • Feedback Funktion
  • XWiki Blog (nur Präsentation)
  • XWiki KI Anwendungen (nur Präsentation)
  • KBC PageProperties (nur Präsentation)